Tentang S-Office.Id

Aplikasi Smartoffice merupakan salah satu inovasi dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi yang dikembangkan untuk mendukung pelayanan administrasi perkantoran di Kementerian Agama. Dimulai dari Pengajuan layanan, disposisi, proses hingga selesai, dilengkapi notifikasi, dan semuanya dikelola oleh satu sistem yang terintegrasi.

Beberapa tujuan dari pengembangan sistem Smartoffice yaitu:

  1. Mengimplementasikan kebijakan terkait e-Government sebagai sarana pendukung dalam mewujudkan pelayanan publik secara praktis dan efisien.
  2. Mewujudkan sistem pengarsipan dokumen secara digital
  3. Meningkatkan kinerja instansi pemerintah
  4. Membangun wadah utama sebagai pusat intergrasi sistem dilingkup pemerintahan

Beberapa manfaat dari implementasi sistem Smartoffice yaitu:

  1. Memudahkan publik dalam mengirim surat secara online ke instansi pemerintah
  2. Memudahkan publik dalam mengetahui/mentracking posisi surat yang dikirimkan ke instansi pemerintah
  3. Memudahkan sistem pengarsipan surat masuk/keluar
  4. Memudahkan pimipinan dalam mendisposisi surat masuk secara mobile
  5. Memudahkan pegawai terutama pimpinan dala mencari surat atau dokumen saat diluar kantor
  6. Mempermudah pengambilan kebijakan
  7. Memudahkan pimpinan dalam melakukan evaluasi dan monitoring
  8. Memudahkan koordinasi dalam lingkup kedinasan
  9. Mengefisiensikan biaya ATK, biaya kurir dan biaya operasional dalam pendistribusian surat
  10. Mempermudah ASN terutama Pimpinan dalam mengakses seluruh data/informasi dari seluruh sistem yang terintegrasi ke Smartoffice
  11. Membantu penyimpanan agenda, pengumuman dan dokumen instansi

Daftar Persyaratan/ Dokumen Layanan

SELURUH DOKUMEN DISCAN (DISATUKAN DALAM PDF) DAN DIUPLOAD KE DALAM FORM PENGAJUAN

Urusan Tata Usaha: Umum (7)
TU Umum : Pengadaan Kerja Sama (MoU) (1):
- Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

TU Umum : Pengajuan SK Kemenag (1):
- Online : Scan surat Permohonan dan Konsep SK yang belum ditanda tangani (.pdf atau .docx)

TU Umum : Surat Masuk (2):
- Online : Scan Surat/Undangan/Dokumen yang ditujukan ke Kantor Kemenag Sarolangun (.pdf)
- atau Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

TU Umum : Rekomendasi Izin Penelitian (3):
- Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun
- Surat Pengantar dari Kampus (Asli)
- Fotocopy Proposal Penelitian

TU Umum : Rekomendasi izin PKL, PPL dan Magang (2):
- Online : Scan surat pengantar dari kampus dalam format (.pdf)
- atau Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

TU Umum : Permohonan pemakaian Aula (2):
- Online : Scan surat permohonan dalam format (.pdf)
- atau Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

TU Umum : Leges Dokumen Pegawai (1):
- Offline : Dokumen asli dan salinan (Photocopy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Urusan Tata Usaha: Keuangan (5)
TU Keuangan : Urusan Keuangan dan Perbendaharaan (0):

TU Keuangan : Verifikasi Akuntansi Instansi, Informasi Manajemen dan Akuntansi BMN (0):

TU Keuangan : Pelaporan Keuangan dan BMN (0):

TU Keuangan : Mutasi Gaji (0):

TU Keuangan : Penerbitan SKPP, Rincian Daftar Penghasilan Pegawai (0):

Urusan Tata Usaha: Kepegawaian (10)
TU Kepegawaian : Layanan Urusan Pensiun, BUP, Janda/ Duda (0):

TU Kepegawaian : Surat Izin Kuliah (0):

TU Kepegawaian : Setya Lencana (0):

TU Kepegawaian : Diklat (0):

TU Kepegawaian : Kenaikan Gaji Berkala (KGB) (0):

TU Kepegawaian : Data Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg) (0):

TU Kepegawaian : Layanan Kartu Pegawai (Karpeg)/ Kartu Istri (Karis)/ Kartu Suami (Karsu) (0):

TU Kepegawaian : Kenaikan Pangkat (0):

TU Kepegawaian : Pengurusan Kartu Taspen (0):

TU Kepegawaian : Permohonan Cuti (1):
- Online : Scan surat permohonan cuti dalam format (.pdf)

Seksi PHU (Penyelenggara Haji dan Umroh) (0)
Seksi BIMAS (Bimbingan Masyarakat) Islam (24)
Rekomendasi Bantuan untuk Rumah Ibadah (6):
- Surat Permohonan yang Diketahui oleh Lurah/ Kepala Desa, dan kepala KUA Kecamatan
- Proposal Permohonan Bantuan
- Sertifikat Tanah, IMB
- SK Pengurus Rumah Ibadah
- Online : Scan dalam format (.pdf)
- Offline : Surat asli dan salinan dokumen penting diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

BIMAS : Pengadministrasian Pembangunan Rumah Ibadah Masjid dan Mushalla (0):

BIMAS : Pelayanan dan Pengadministrasian MDA dan TPA (0):

Rekomendasi Pendirian Rumah Ibadah (6):
- Permohonan dari Pengurus Rumah Ibadah yang diketahui oleh Lurah/Kepala Desa, Ka.Kua Kecamatan
- Sertifikat Tanah, IMB
- Susunan pengurus rumah ibadah
- Surat Rekomendasi dari FKUB
- Online : Scan surat dalam format (.pdf)
- Offline : Surat asli dan Salinan Dokumen penting diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

BIMAS : Informasi PHBI (0):

BIMAS : Kemasjidan dan Mushalla (0):

BIMAS : Informasi Jadwal Sholat, Imsakiyah Ramadhan (1):
- Online : Isi formulir permintaan di menu ajukan layanan

BIMAS : Pelayanan Ormas Islam (0):

BIMAS : Permohonan Penentuan Arah Kiblat (2):
- Online : Scan Surat Resmi Dari Pemerintahan Desa atau Pengurus Masjid/ Mushalla (.pdf)
- Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

BIMAS : Pembaca Doa dan Rohaniawan Islam (2):
- Online : Scan surat permohonan dalam format (.pdf)
- Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

BIMAS : Informasi Data Kepenghuluan (0):

BIMAS : Informasi data KUA (0):

BIMAS : Informasi Data Nikah dan Rujuk (0):

BIMAS : Pelayanan KUA (0):

BIMAS : Pelayanan Konsultasi BP-4 (0):

BIMAS : Bimbingan Keluarga Sakinah (0):

BIMAS : Bimbingan dan Penyuluhan (0):

BIMAS : Legalisir Foto Copy Kutipan Akta Nikah (0):

BIMAS : Pelayanan dan Pembinaan MTQ/ STQ (0):

BIMAS : Pelayanan dan Pendaftaran Majelis Taklim (0):

BIMAS : Pelayanan Pembinaan Majelis Taklim (0):

BIMAS : Pelayanan dan Pembinaan SDM Pengurus BKM/ Mushalla (0):

BIMAS : Pelayanan Administrasi/ Sertifikasi Produk Halal (0):

BIMAS : Pelayanan Konsultasi Hukum Islam (0):

Seksi PENMAD (Pendidikan Madrasah) (15)
- (4):
- Surat Permohonan dari Orang Tua/ Wali
- Surat Keterangan dari Sekolah/ Madrasah asal dan penerima
- Online : Scan dalam format (.pdf)
- Offline : Surat asli dan salinan dokumen penting diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Rekomendasi Pendirian Madrasah Swasta (10):
- Surat Permohonan
- Formulir Pendirian Madrasah
- Surat Kesanggupan pembiayaan bermaterai 10.000
- Dokumen Study Kelayakan Calon Madrasah
- Akta Notaris organisasi penyelenggara/SK Menkumham
- SK Struktur Organisasi/Yayasan, AD/ART
- SK Struktur Manajemen dan Personalia Madrasah (SK, Ijazah, DRH)
- Kurikulum, RKM, dan Daftar Sarana Prasarana
- Online : Scan surat dalam format (.pdf)
- Offline : Surat asli dan salinan dokumen penting diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Penambahan Jam Mengajar (5):
- Surat Permohonan
- Surat Persetujuan dari Madrasah Asal
- Surat Persetujuan dari Madrasah yang Dituju
- Online : Scan dalam format (.pdf)
- Offline : Surat Resmi dari Instansi Pemohon (asli) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Rekomendasi Bantuan Sarana Prasarana Madrasah (4):
- Surat Permohonan
- Proposal Permohonan Bantuan (Dilengkapi Sertifikat Tanah, SK Pendirian, RAB dan Foto-foto)
- Online : Scan dalam format (.pdf)
- Offline : Dokumen (asli) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

PENMAD : Pendirian Raudhatul/ Madrasah Athfal Swasta (0):

PENMAD : Perpanjangan Izin Operasional Raudhatul/ Madrasah Swasta (0):

PENMAD : Penegerian Madrasah (0):

PENMAD : Akreditasi Madrasah (0):

PENMAD : Program Indonesia Pintar (PIP) Madrasah (0):

PENMAD : Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Madrasah (0):

PENMAD : Rekomendasi Mutasi/ Pindah Siswa Madrasah (4):
- Surat Permohonan dari Orang Tua/ Wali
- Surat Keterangan dari Sekolah/ Madrasah asal dan penerima
- Online : Scan surat dalam format (.pdf)
- Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

PENMAD : Pengesahan Photocopy Ijazah, Surat Tanda Tamat Belajar/ Surat Keterangan Pengganti Ijazah pada Madrasah (3):
- Surat keterangan hilang dari Kepolisian bagi Ijazah yang hilang, bagi Ijazah yang rusak harus melampirkan Ijazah tersebut
- Surat Permohonan Bermaterai 10.000
- Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

PENMAD : SIMPATIKA (0):

PENMAD : Pengembangan/ Peningkatan Kompetensi Guru (KKG, MGMP, PPG, PPGJ) Raudhatul/ Madrasah (0):

PENMAD : Pengajuan Berkas Pencairan Tunjangan Profesi Madrasah Swasta (0):

Penyelenggara Zakat dan Wakaf (0)
Seksi PAKIS (Pendidikan Agama Islam) (3)
PAKIS : Rekomendasi Sanitasi LPK (Pondok Pesantren) (4):
- surat permohonan dari ponpes
- Melengkapi seluruh dokumen persyaratan yang dibutuhkan
- Online : Scan dalam format (.pdf)
- Offline : Dokumen Asli (Hard copy) diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

Rekomendasi Bantuan untuk Pondok Pesantren (7):
- Surat Permohonan
- Proposal Bantuan (Dilengkapi Profil Pondok Pesantren)
- Surat Izin Operasional Pondok Pesantren
- Akta Notaris Yayasan dan Surat Pengesahan Menkumham
- Surat Keputusan Kepemilikan Tanah atas nama Yayasan
- Online : Scan dalam format (.pdf)
- Offline : Surat asli dan salinan dokumen penting diantarakan ke kantor Kementerian Agama Kab. Sarolangun

PAKIS : Pendataan Guru (SIAGA/ EMIS) Pendidikan Agama Islam (0):

Urusan Tata Usaha: Perencanaan (0)
Penyelenggara ZAWA (Zakat dan Wakaf) (3)
ZAWA : Pelayanan Zakat dan Wakaf (0):

ZAWA : Pelayanan Ikrar Wakaf (0):

ZAWA : Pelayanan Informasi dan Fasilitasi Sertifikat Tanah Wakaf (0):

Login Petugas

Cek Status

Pengajuan/ Permohonan Layanan

lihat daftar persyaratan/ bahan dokumen yang harus diupload
Sebelum melanjutkan mengisi form di bawah ini, silakan siapkan (scan) dokumen persyaratan terlebih dahulu

Pengaduan/ Keluhan